近年來(lái),開(kāi)灤東歡坨礦業(yè)公司人力資源部不斷完善勞動(dòng)用工管理基礎(chǔ)性工作,從基礎(chǔ)內(nèi)業(yè)管理、勞動(dòng)用工管理制度的完善、宣傳與落實(shí)、員工考勤管理、用工結(jié)構(gòu)優(yōu)化等多方面入手,持續(xù)做實(shí)、做細(xì)、做優(yōu),為推進(jìn)科學(xué)用工、企業(yè)智能化產(chǎn)業(yè)升級(jí)、減人提效各項(xiàng)工作提供了勞動(dòng)用工管理基礎(chǔ)保障。
開(kāi)灤東歡坨礦業(yè)公司人力資源部細(xì)化規(guī)范基礎(chǔ)內(nèi)業(yè)管理,規(guī)范員工卡片管理,動(dòng)態(tài)、及時(shí)、規(guī)范填寫(xiě)員工變動(dòng)信息,依據(jù)工號(hào)、員工流動(dòng)來(lái)源等分類(lèi)管理員工卡片,便于統(tǒng)計(jì)查找。定期核實(shí)員工卡片內(nèi)容的準(zhǔn)確性,確保與檔案信息一致,建立離崗人員卡片管理電子臺(tái)賬,保證了歷史問(wèn)題有跡可循。完善合同管理機(jī)制,優(yōu)化勞動(dòng)合同管理程序,嚴(yán)細(xì)規(guī)范勞動(dòng)合同訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除、鑒定等環(huán)節(jié),避免了勞動(dòng)糾紛產(chǎn)生。強(qiáng)化員工人事檔案日常管理,完善檔案材料的整理、審核、分類(lèi)、編寫(xiě)、歸檔工作,提升了人事檔案管理規(guī)范化水平。預(yù)審?fù)诵輪T工檔案材料,確保退休手續(xù)完備,完善服務(wù)方式,一站式流程化辦理離崗手續(xù),縮短辦理時(shí)間,提高了職工滿意度。
開(kāi)灤東歡坨礦業(yè)公司人力資源部注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)與提升。嚴(yán)格貫徹法律法規(guī)精神,組織業(yè)務(wù)人員開(kāi)展《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《員工勞動(dòng)手冊(cè)》等各項(xiàng)勞動(dòng)制度以及社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保障、勞動(dòng)用工管理等相關(guān)法律規(guī)章制度的集中學(xué)習(xí)討論,并請(qǐng)教法律業(yè)務(wù)人員給予指導(dǎo)解惑。定期組織開(kāi)展業(yè)務(wù)提升小課堂,各業(yè)務(wù)組針對(duì)本組工作內(nèi)容,相互講解學(xué)習(xí),提高了各業(yè)務(wù)組知識(shí)面的廣度和深度。多渠道開(kāi)展宣傳教育活動(dòng),為廣大員工普及勞動(dòng)法律法規(guī)相關(guān)政策知識(shí)。加強(qiáng)防范勞動(dòng)爭(zhēng)議問(wèn)題穩(wěn)控措施,注重勞動(dòng)用工備案的流程手續(xù),對(duì)“懶散泡”人員,完善家訪談心、用工備案、勞動(dòng)合同解除或續(xù)簽等流程,維護(hù)員工與企業(yè)的利益。
開(kāi)灤東歡坨礦業(yè)公司人力資源部完善勞動(dòng)用工制度體系。他們以現(xiàn)行制度體系為基礎(chǔ),積極開(kāi)展立改廢工作,新修訂了《員工偷盜行為處理規(guī)定》,加大了偷盜行為懲處力度,凈化了企業(yè)環(huán)境;進(jìn)一步修訂完善了工資管理、單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)管理、考勤管理、人事考核、后備人員管理、請(qǐng)銷(xiāo)假審批以及病假、年休假等管理制度,強(qiáng)化了制度對(duì)用工管理的指導(dǎo)與調(diào)控,為提高用工效率提供了制度保障。制定了管理人員績(jī)效考評(píng)辦法,加強(qiáng)管技人員及班隊(duì)長(zhǎng)履職考核,落實(shí)科級(jí)及以下管理人員激勵(lì)約束和淘汰退出機(jī)制。建立了薪酬管控預(yù)警機(jī)制、月度薪酬巡查機(jī)制,促進(jìn)了薪酬分配更加科學(xué)合理。建立勞動(dòng)用工合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,積極推進(jìn)綜合工時(shí)制備案,營(yíng)造穩(wěn)定用工環(huán)境。
同時(shí),強(qiáng)化員工考勤管理。開(kāi)灤東歡坨礦業(yè)公司人力資源部升級(jí)改造考勤管理系統(tǒng),規(guī)范考勤系統(tǒng)管理權(quán)限,簡(jiǎn)化請(qǐng)銷(xiāo)假及外出備案流程,減少人為干預(yù)因素,以嚴(yán)格的考勤管理凈化用工環(huán)境,規(guī)范了勞動(dòng)用工秩序。在原有的虹膜考勤管理系統(tǒng)和員工外出備案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,自主研發(fā)員工考勤假類(lèi)檔案管理系統(tǒng),綜合匯總員工年度出勤及各項(xiàng)假類(lèi)數(shù)據(jù)明細(xì),一目了然,方便查詢(xún),為員工日常考核管理、“三長(zhǎng)”人員和“懶散泡”人員的清理提供基礎(chǔ)依據(jù),提高了企業(yè)用工效率。堅(jiān)持不打招呼、直奔主題,開(kāi)展無(wú)差別勞動(dòng)稽查行動(dòng),持續(xù)糾正員工不良行為,有效提升了員工的紀(jì)律性,營(yíng)造了積極向上的工作氛圍。
此外,開(kāi)灤東歡坨礦業(yè)公司人力資源部不斷優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)管理,定期開(kāi)展定員定額、核崗定編行動(dòng)。圍繞年度重點(diǎn)生產(chǎn)環(huán)節(jié),開(kāi)展摸底調(diào)研和工作寫(xiě)實(shí),推進(jìn)新定員標(biāo)準(zhǔn)落實(shí),確保用工科學(xué)合理,開(kāi)展多次調(diào)研,涉及全范圍基層單位。嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)規(guī)定,及時(shí)篩選無(wú)效、低效用工,本著能解除早解除原則,加大了曠工人員清退力度。建立“勞動(dòng)能力鑒定會(huì)+”模式,堅(jiān)持定期開(kāi)展與定項(xiàng)開(kāi)展相結(jié)合,對(duì)工作不適宜或者喪失勞動(dòng)能力的員工,及時(shí)轉(zhuǎn)崗、辦理離崗或進(jìn)入人力資源市場(chǎng)。打破傳統(tǒng)干部管理方式,持續(xù)推進(jìn)富余管技人員轉(zhuǎn)操作崗工作。精準(zhǔn)落實(shí)離崗政策,動(dòng)態(tài)掌握員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、勞動(dòng)用工需求,針對(duì)提出申請(qǐng)員工,適時(shí)辦理離崗手續(xù),持續(xù)優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
相關(guān)稿件