2023年12月14日,由國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽廠商法大大編撰的中國(guó)首部《汽車行業(yè)合同數(shù)智化白皮書》正式發(fā)布。在該白皮書中,法大大基于自身參與汽車行業(yè)合同數(shù)智化建設(shè)的實(shí)踐和思考,對(duì)汽車行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型攻堅(jiān)期的轉(zhuǎn)變進(jìn)行深刻解讀,并結(jié)合市場(chǎng)洞察深度剖析了長(zhǎng)安汽車、蔚來(lái)汽車、上汽大通、東風(fēng)汽車集團(tuán)、奧托立夫、長(zhǎng)城濱銀汽金等一眾業(yè)內(nèi)知名企業(yè)的數(shù)字化探索實(shí)踐,為汽車行業(yè)優(yōu)化合同管理,打通數(shù)字化最后一公里提供了系統(tǒng)、全面的可行性參考。
破局之道:數(shù)字化轉(zhuǎn)型正當(dāng)時(shí)
“十四五”時(shí)期,加快數(shù)字化發(fā)展,打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢(shì),正在成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)新引擎。數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。作為全球最大的制造業(yè)之一,汽車行業(yè)的發(fā)展在現(xiàn)代國(guó)民經(jīng)濟(jì)中起著至關(guān)重要的作用。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展和新一代數(shù)字技術(shù)的涌現(xiàn),中國(guó)汽車產(chǎn)業(yè)面臨著前所未有的全價(jià)值鏈重構(gòu)。當(dāng)下,汽車產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型正進(jìn)入攻堅(jiān)期、深水區(qū),轉(zhuǎn)型成功與否,既關(guān)乎企業(yè)自身的生存與發(fā)展,也將決定未來(lái)整個(gè)產(chǎn)業(yè)能否實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
構(gòu)建產(chǎn)業(yè)全鏈路、客戶全生命周期的數(shù)字化轉(zhuǎn)型
在這個(gè)階段企業(yè)如何依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)全流程線上化管理,以及長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展比以往更加重要。值得注意的是,數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一蹴而就,在變革過(guò)程中,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建和維護(hù)好生態(tài)圈,并依托生態(tài)合作,打通與上下游供應(yīng)鏈企業(yè)的數(shù)字業(yè)務(wù)連接,構(gòu)建車企、經(jīng)銷商、服務(wù)商和用戶之間的服務(wù)連接,打造可擴(kuò)展的數(shù)字化體系。這也有利于汽車產(chǎn)業(yè)各類企業(yè)整合廣泛而分散的數(shù)據(jù)資產(chǎn),通過(guò)精準(zhǔn)匹配,啟動(dòng)敏捷改進(jìn),形成由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)組合,建立自身的數(shù)字化護(hù)城河,強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力。
而合同管理是企業(yè)內(nèi)部重要的信息流之一,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)重要。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn)的過(guò)程中,建立專業(yè)智能化的合同管理系統(tǒng)可以提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性,解決系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通和系統(tǒng)間協(xié)同的挑戰(zhàn),降低合規(guī)和法律風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)于企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn)和內(nèi)部管理提升都具有重要意義。
合同數(shù)智化,賦能汽車行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)
在汽車行業(yè)進(jìn)入電動(dòng)化、網(wǎng)聯(lián)化、智能化、共享化的“新四化”時(shí)代背景下,合同作為上下游協(xié)同的重要載體,電子合同的簽署和履行成為了驅(qū)動(dòng)汽車產(chǎn)業(yè)協(xié)同的重要加速器。作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)合同數(shù)智化云平臺(tái),法大大以助力車企數(shù)智化轉(zhuǎn)型為自身定位,整合數(shù)字簽名、實(shí)名認(rèn)證、AI、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等能力,打通汽車全產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié),推動(dòng)企業(yè)合同合規(guī),為產(chǎn)業(yè)升級(jí)、用戶服務(wù)創(chuàng)造新的價(jià)值。
合同數(shù)智化打通汽車行業(yè)數(shù)字化最后一公里
在汽車行業(yè)不同的業(yè)務(wù)階段,合同都扮演著至關(guān)重要的角色,貫穿于供應(yīng)側(cè)、需求側(cè)和內(nèi)部管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。在合同的簽署、執(zhí)行和監(jiān)督過(guò)程中,效率瓶頸、成本挑戰(zhàn)以及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)三大難題也直接影響著全流程業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
對(duì)此,法大大利用自研人工智能、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù),基于對(duì)客戶合同管理需求的洞察,提供可組裝的智能審查、印控中心、簽約中心及證據(jù)中心四大產(chǎn)品能力,為汽車企業(yè)提供簽署前、簽署中、簽署后的全流程合同數(shù)智化解決方案。
法大大合同數(shù)智化解決方案
法大大電子簽可無(wú)縫對(duì)接主機(jī)廠與經(jīng)銷商集團(tuán)的招采、經(jīng)銷商管理、OA、物流、生產(chǎn)、金融租賃等系統(tǒng),提供身份認(rèn)證、模板管理、在線簽署、合同歸檔、合同查詢等功能,應(yīng)用于“汽車整車生產(chǎn)、整車采購(gòu)、整車運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、整車銷售、零部件采購(gòu)、零部件運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、零部件銷售、融資租賃、售后服務(wù)、二手車服務(wù)等”各類核心業(yè)務(wù)中,推動(dòng)汽車全產(chǎn)業(yè)鏈組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
例如:
在生產(chǎn)(采購(gòu)管理、招投標(biāo))方面,電子簽的植入,可滿足主機(jī)廠針對(duì)供應(yīng)商管理、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、電子招投標(biāo)、協(xié)議采購(gòu)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)線上化閉環(huán)。據(jù)數(shù)據(jù)測(cè)算,應(yīng)用電子簽后,企業(yè)采購(gòu)效率提升60%,決策效率提高50%,采購(gòu)成本降低15%。
在流通(整車物流、零部件產(chǎn)前物流、售后備件物流)方面,電子簽的植入,可滿足企業(yè)針對(duì)供應(yīng)商管理、運(yùn)輸協(xié)議、到貨確認(rèn)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)線上化閉環(huán)。據(jù)數(shù)據(jù)測(cè)算,應(yīng)用電子簽后,企業(yè)簽署效率提升90%,代簽冒簽風(fēng)險(xiǎn)降低100%,存儲(chǔ)成本節(jié)約90%。
在銷售(渠道管理、售后、銷售、二手車、融資租賃)方面,電子簽可與汽車4S店業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成,實(shí)現(xiàn)客戶、銷售和售后人員在線完成預(yù)約試駕、新車銷售、售后維修與保養(yǎng)、二手車等服務(wù)業(yè)務(wù)。據(jù)數(shù)據(jù)測(cè)算,應(yīng)用電子簽后,企業(yè)簽署效率提升90%,代簽冒簽風(fēng)險(xiǎn)降低100%,存儲(chǔ)成本節(jié)約90%。
在內(nèi)部管理(人力、行政、財(cái)務(wù)等)方面,將電子簽章與企業(yè)EHR系統(tǒng)或OA系統(tǒng)無(wú)縫集成,可實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理與內(nèi)部文件審批管理。據(jù)數(shù)據(jù)測(cè)算,應(yīng)用電子簽后,企業(yè)簽署效率提升90%,存儲(chǔ)成本節(jié)約90%。
電子簽在汽車行業(yè)的應(yīng)用場(chǎng)景
不僅覆蓋各類應(yīng)用場(chǎng)景,企業(yè)合同數(shù)智化管理還能夠在合同全生命周期的各階段提供多方面助力,包括規(guī)范業(yè)務(wù)流程、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)管理及經(jīng)營(yíng)決策能力,維護(hù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
合同數(shù)智化助力應(yīng)對(duì)合同環(huán)節(jié)挑戰(zhàn)
深耕汽車行業(yè)多年,法大大依托豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及部署方案為長(zhǎng)安汽車、蔚來(lái)汽車、上汽大通、東風(fēng)汽車集團(tuán)、奧托立夫、長(zhǎng)城濱銀汽金等眾多業(yè)內(nèi)知名企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)解決方案并收獲客戶的一致好評(píng),更多行業(yè)洞察與名企實(shí)踐案例盡在《汽車行業(yè)合同數(shù)智化白皮書》。
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