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逐條梳理央企采購管理“53號文”管理要求,全都有應(yīng)對方案!

2024-09-13 14:48 來源:中國企業(yè)網(wǎng) 次閱讀
 
逐條梳理央企采購管理“53號文”管理要求,全都有應(yīng)對方案!

近日,國務(wù)院國資委與國家發(fā)展改革委聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范中央企業(yè)采購管理工作的指導(dǎo)意見》(國資發(fā)改革規(guī)〔2024〕53號)(以下簡稱“53號文”),文中從推動中央企業(yè)強化采購尋源和供應(yīng)商管理、完善采購執(zhí)行和評審機制、推動采購活動公開透明、提升采購數(shù)智化水平、加大集中采購力度等方面,對中央企業(yè)采購管理工作提出具體要求。旨在通過規(guī)范化、透明化、集約化和智慧化的采購管理,提升中央企業(yè)的采購與供應(yīng)鏈管理水平。

北京筑龍專注采購供應(yīng)鏈領(lǐng)域20年,基于自研的大采購B-PaaS技術(shù)底座,開發(fā)出企業(yè)采購供應(yīng)鏈平臺及多種智能化采購工具,幫助招商局集團、中糧集團、蒙牛等眾多央國企,打造滿足業(yè)務(wù)、政策管理需求的數(shù)智平臺。本文將從53號文的具體要求出發(fā),探討面對新的管理要求,如何精準施策。

一、關(guān)于合理選擇采購方式

53號文強調(diào)中央企業(yè)應(yīng)嚴格遵循國家招投標相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)政策要求,同時進一步明確招標以外的采購方式和管控要點(包括詢比采購、競價采購、談判采購和直接采購),切實規(guī)范采購行為,以滿足不同采購需求和市場環(huán)境。

北京筑龍的企業(yè)采購供應(yīng)鏈平臺內(nèi)置了豐富的法律法規(guī)庫和行業(yè)政策指南,確保企業(yè)在采購過程中能夠自動比對并遵循相關(guān)法律法規(guī),有效避免違法違規(guī)行為。此外,平臺還支持多種采購方式,包括詢比采購、談判采購、直接采購等,滿足企業(yè)多樣化的采購需求,確保采購方式符合法律法規(guī)的要求。

二、關(guān)于強化采購尋源和供應(yīng)商管理

53號文中指出,央企應(yīng)強化采購尋源與供應(yīng)商管理,利用數(shù)智化平臺廣泛尋源比價,識別并防范供應(yīng)商風(fēng)險,實施全生命周期評價,動態(tài)管理合格供應(yīng)商名錄。量化考核供應(yīng)商,分級管理并深化與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的長期合作。推動央企間供應(yīng)商信息共享,探索高風(fēng)險供應(yīng)商名單機制,確保信息共享規(guī)范,避免不當(dāng)排斥或限制潛在供應(yīng)商。

北京筑龍的企業(yè)采購供應(yīng)鏈平臺支持與全國企業(yè)采購交易尋源詢價系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)了供應(yīng)商信息的互聯(lián)互通。包括供應(yīng)商的工商、財務(wù)、風(fēng)險、交易、信用等關(guān)鍵信息,以及主要商品的全國交易價格指數(shù)和各地交易均價指數(shù)。使得企業(yè)在尋源過程中能夠獲取更加全面、準確的市場信息,為制定科學(xué)合理的采購策略提供有力支持。

通過平臺可建立集團專屬供應(yīng)商庫,并與企查查、天眼查等權(quán)威第三方數(shù)據(jù)源對接,平臺能夠自動對供應(yīng)商資質(zhì)進行深度篩查,有效識別并防范弄虛作假、串通報價、履約能力不足等潛在風(fēng)險。并通過構(gòu)建高度靈活的供應(yīng)商考評體系,企業(yè)可根據(jù)自身需求,自定義評價模板與規(guī)則,實現(xiàn)對供應(yīng)商的多維度、量化考核。

另外,平臺的中臺化能力,支持集團內(nèi)部及租戶間的信息共享,打破了信息孤島,可實現(xiàn)供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)證書、歷史業(yè)績、考核結(jié)果等全面數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通;

三、關(guān)于完善采購執(zhí)行和評審機制

在采購執(zhí)行方面,53號文中指出,中央企業(yè)應(yīng)嚴格遵循既定程序及國家相關(guān)標準,全面覆蓋采購計劃制定、文件編制、公告發(fā)布、文件發(fā)送、評審組織、供應(yīng)商選定及合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。同時,針對小額零星采購,指導(dǎo)意見倡導(dǎo)靈活簡化流程以提升效率;而對于應(yīng)急采購,則強調(diào)定制專屬流程以確??焖夙憫?yīng)與高效執(zhí)行。

北京筑龍的企業(yè)采購供應(yīng)鏈平臺作為行業(yè)領(lǐng)先的采購數(shù)字化解決方案,實現(xiàn)了從需求規(guī)劃、策略尋源到采購執(zhí)行、合同管理的全鏈條線上化覆蓋。其訂單管理系統(tǒng)通過優(yōu)化“詢價-訂單-對賬-付款-開票”等核心環(huán)節(jié),精準匹配小額零星采購需求,簡化操作流程。此外,平臺的流程配置引擎能夠迅速響應(yīng)企業(yè)需求,定制化配置應(yīng)急采購流程,確保采購活動在任何情境下都能高效、有序地進行。

針對專家評審環(huán)節(jié),53號文提出了保密公正、排除非法干預(yù)的嚴格要求,并指出非招標項目應(yīng)根據(jù)實際情況評估專家評審的必要性,推動評審標準化。同時,鼓勵建立專業(yè)匹配、跨企業(yè)共享的專家?guī)?#xff0c;通過強化審查、培訓(xùn)與合作,提升專家隊伍的整體素質(zhì)與履職能力。

上述企業(yè)采購供應(yīng)鏈平臺采用尖端加密技術(shù),確保評審過程中的數(shù)據(jù)傳輸與存儲安全無虞,有效防止信息泄露風(fēng)險。同時,可協(xié)助企業(yè)進行智能化評標場地建設(shè),通過物理或虛擬隔離措施,為評審專家營造獨立、專注的工作環(huán)境,保障評審結(jié)果的公正性與準確性。此外,平臺還支持構(gòu)建企業(yè)專屬專家?guī)?#xff0c;靈活設(shè)置準入條件,輔以嚴格的人工審核機制,全面確保入庫專家的專業(yè)性與可靠性。同時,支持內(nèi)部與外部專家的共同管理,進一步拓寬企業(yè)專家資源,提升采購評審的專業(yè)水平與市場競爭力。

四、關(guān)于推動采購活動公開透明

53號文中明確,除直接采購及涉密等特殊項目,企業(yè)應(yīng)依據(jù)行業(yè)特性和實際情況,科學(xué)設(shè)定公開采購限額基準。限額之上,原則上采取公開模式,利用企業(yè)電子采購平臺或省級以上媒介全面公示采購信息,確保透明度。采購結(jié)果亦需在原公告媒介上公開,接受監(jiān)督。對于直接采購且需公開的項目,預(yù)先公示項目詳情,保障公正性(涉密項目除外)。

北京筑龍的企業(yè)采購供應(yīng)鏈平臺支持個性化設(shè)置公開采購限額,靈活適配行業(yè)特點與業(yè)務(wù)實際。平臺內(nèi)置智能采購策略配置功能,自動根據(jù)限額標準匹配最適采購方式,提升效率。同時,構(gòu)建一體化采購交易門戶,實現(xiàn)招標文件、公告、中標結(jié)果等信息的集中管理,一鍵發(fā)布、多平臺同步,極大簡化公開采購流程,提升信息公開的及時性與廣泛性。

五、關(guān)于提升采購數(shù)智化水平與加大集采力度

53號文中強調(diào)要提升采購數(shù)智化水平,深化電子采購系統(tǒng)應(yīng)用,與新技術(shù)融合,實現(xiàn)全程在線、可追溯的采購過程,并鼓勵企業(yè)自建或選用電子交易平臺,規(guī)范收費行為。同時,大力推廣企業(yè)電子商城,用于標準工業(yè)品等采購,優(yōu)化交易流程與管控。此外,還提出加大集中采購力度,通過標準化設(shè)計、整合需求,推行集中采購,提高議價和整體效益,支持聯(lián)合采購以增強市場競爭力。

依托北京筑龍大采購B—PaaS技術(shù)底座能力,助力中央企業(yè)快速構(gòu)建集合規(guī)、高效、智能于的一體的電子交易平臺,實現(xiàn)采購全流程在線與可追溯。平臺的敏捷開放能力,能夠快速拉通內(nèi)外部各系統(tǒng),如OA、財務(wù)、公共服務(wù)平臺、支付渠道等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自由離線或?qū)崟r流動,讓采購全鏈路和內(nèi)外部協(xié)同更方便。更是將采購業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合,實現(xiàn)費用(如平臺服務(wù)費、文件費、中標服務(wù)費、保證金、專家費等)的線上精細化管理,支持在線支付及電子發(fā)票開具;

在集中采購方面,平臺的多層級租戶能力,滿足集團的一體化管控與個性化適配。集團可以統(tǒng)一管控分子公司的采購需求,實現(xiàn)大宗、標準化的物資采購統(tǒng)一調(diào)度,確保戰(zhàn)略協(xié)同與資源優(yōu)化。且平臺支持框架協(xié)議采購等多樣化采購模式,并支持“統(tǒng)談統(tǒng)簽”或“統(tǒng)談分簽”的采購流程,以最大化企業(yè)的議價能力和整體效益。

未來,隨著政策的不斷完善和市場的不斷發(fā)展,央企采購管理工作面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn)。北京筑龍將憑借其在采購管理信息化領(lǐng)域的專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗,為中央企業(yè)提供全面、高效、智能的數(shù)智化采購解決方案,助力企業(yè)實現(xiàn)采購管理的規(guī)范化、精益化、協(xié)同化與智慧化升級,從而全面提升供應(yīng)鏈的安全性和韌性。

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