裕同科技為國內(nèi)高端包裝整體解決方案提供商,榮獲2022中國制造業(yè)民營企業(yè)品牌包裝整體方案500強(qiáng)等殊榮。
遇到的難題
在采購震旦打印機(jī)及相關(guān)服務(wù)前,裕同使用多家品牌的機(jī)器,設(shè)備故障率較高,員工打印作業(yè)經(jīng)常被迫中斷,直接影響工作效率;設(shè)備叫修需聯(lián)系不同設(shè)備供應(yīng)商,不同廠牌機(jī)型也需要準(zhǔn)備多樣耗材庫存,后勤維護(hù)成本居高不下。
裕同總部園區(qū)內(nèi)萬余名員工,后勤辦公約2,000余人,用戶、部門繁多,打印量大,打印費(fèi)用占整體辦公費(fèi)用比例較高。由于未對打印設(shè)備進(jìn)行管控,誤印量大,形成打印浪費(fèi);再者,打印流程多易造成文件誤取,存在打印效率及安全隱憂。
震旦優(yōu)化方案
震旦與客戶聯(lián)手展開設(shè)備優(yōu)化項(xiàng)目工作:現(xiàn)場調(diào)研、提出優(yōu)化方案、明確優(yōu)化指標(biāo)。最后,客戶導(dǎo)入震旦打印設(shè)備,大幅改善設(shè)備穩(wěn)定度及輸出品質(zhì);加入軟件管控,導(dǎo)入刷卡取件方案(震旦Magicshow打印軟件),提升整體打印效率及打印安全,整體方案在導(dǎo)入后,各項(xiàng)指標(biāo)均得到大幅的優(yōu)化,成效卓著:
簡易多元的身份認(rèn)證整合
支持員工卡、手機(jī)掃碼、人臉辨識、指紋身份認(rèn)證進(jìn)行打印機(jī)解鎖,與企業(yè)現(xiàn)有OA系統(tǒng)、人資考勤、門禁監(jiān)控環(huán)境完美結(jié)合,一體化管理。
打印效率up 員工滿意up
漫游打印取件:打印后可至任意一臺打印機(jī)取件,終結(jié)員工排隊(duì)、打印文件后無人認(rèn)領(lǐng)造成浪費(fèi)等亂象。
多打印端口自動分配:印量再大也不塞車,確保工作流程暢行無阻。
管控費(fèi)用 輕松上手無負(fù)擔(dān)
可按個(gè)人、部門進(jìn)行印量配額、功能限制,合理分配、規(guī)劃打印資源,讓每一分錢都花在刀刃上。
自定義報(bào)表格式、自動統(tǒng)計(jì)、自動發(fā)送報(bào)表到不同部門管理者;分層負(fù)責(zé),明確管理責(zé)任。
遠(yuǎn)程在線管理打印設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)控打印狀態(tài)、耗材存量、故障代碼,釋放IT資源,提升現(xiàn)場管理效率。
優(yōu)化后成效
*248服務(wù):2分鐘內(nèi)響應(yīng),4小時(shí)內(nèi)到修,8小時(shí)內(nèi)解決問題,限震旦直銷網(wǎng)點(diǎn)覆蓋地區(qū),以工作小時(shí)計(jì)算。
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