當(dāng)前,隨著企業(yè)的發(fā)展,越來越多的大型央國企單位重視通過智能化工具加強對本單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動、財務(wù)活動、會計行為的監(jiān)督管理。2023年2月,國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》,要求以黨內(nèi)監(jiān)督為主導(dǎo),推進財會監(jiān)督信息化建設(shè),分級分類完善財會監(jiān)督數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建重大風(fēng)險識別預(yù)警機制,開展追責(zé)問責(zé),提升財會監(jiān)督效能。遠光軟件依托多年深耕財會監(jiān)督信息化領(lǐng)域的經(jīng)驗積累與產(chǎn)品技術(shù)沉淀,深入結(jié)合國務(wù)院發(fā)布的財會監(jiān)督政策的最新要求,推出遠光數(shù)智化財會監(jiān)督解決方案,幫助企業(yè)應(yīng)用新型技術(shù)手段實現(xiàn)智能化動態(tài)監(jiān)控,穿透式、嵌入式開展財會監(jiān)督工作,加強閉環(huán)管理,通過提高財會監(jiān)督管理質(zhì)效。
一、洞察政策導(dǎo)向,構(gòu)建智能化財會監(jiān)督核心能力全級次穿透監(jiān)測
遠光數(shù)智化財會監(jiān)督解決方案通過“財會監(jiān)督場景化、場景規(guī)則化、規(guī)則數(shù)字化”,充分運用企業(yè)數(shù)據(jù)中臺的數(shù)據(jù)匯聚及大數(shù)據(jù)計算能力,構(gòu)建企業(yè)級財會監(jiān)督規(guī)則庫,將規(guī)則嵌入式融入企業(yè)經(jīng)濟活動,提供端到端“事前、事中、事后”全級次全覆蓋的實時校驗、判斷、約束、預(yù)警服務(wù),阻斷財會違規(guī)風(fēng)險。
全流程業(yè)財聯(lián)控
通過梳理明確財會監(jiān)督要求,以流程為線索,將事前提醒、事中控制規(guī)則嵌入業(yè)務(wù)流程,從業(yè)務(wù)發(fā)生到財會處理全流程,應(yīng)用數(shù)字化手段建立財會監(jiān)督規(guī)則庫、指標(biāo)庫開展監(jiān)督檢查及監(jiān)測預(yù)警,建立健全財會監(jiān)督管理規(guī)范,將財會監(jiān)督管理落到實處。同時,系統(tǒng)以直觀的地圖化方式呈現(xiàn)建設(shè)及落實管理情況,為管理者提供清晰的決策依據(jù),助力完善系統(tǒng)功能,實現(xiàn)財會監(jiān)督的高效管理。
全過程整改閉環(huán)
健全問題整改線索共享、問題共治、責(zé)任共擔(dān)的協(xié)同整改工作機制,貫徹統(tǒng)一的整改閉環(huán)流程。系統(tǒng)通過“整改措施—整改落實—整改督辦—整改銷號”流程化管理財會監(jiān)督整改工作,以“問題整改清單制定整改措施”緊抓整改落實,強化督辦過程中的“整改計劃、整改提醒、進度跟蹤、糾責(zé)反饋、整改驗收與銷號”等功能,持續(xù)推進集團內(nèi)部控制管理水平提升。
全信息貫通共享
構(gòu)建統(tǒng)一的監(jiān)督共享問題庫,匯聚巡視巡察、紀(jì)檢、審計、職能監(jiān)督等內(nèi)外部監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題,將所有的監(jiān)督和內(nèi)控發(fā)現(xiàn)問題集中管理,賦予“唯一身份證號”,為后續(xù)整改及數(shù)據(jù)分析追蹤溯源提供便利,同時有助于提高組織的整體效率,促進部門之間的溝通和理解。
全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)驅(qū)動
以問題和目標(biāo)為導(dǎo)向,以內(nèi)外部數(shù)據(jù)匯聚為基礎(chǔ)資源,運用大數(shù)據(jù)、AI等新型技術(shù)構(gòu)建監(jiān)控指標(biāo)、監(jiān)測模型,支持各層級單位生成或查閱多模板、多數(shù)據(jù)源、多層級的財會監(jiān)督報告,及時對監(jiān)督成果的記錄、反饋、跟進、總結(jié),提升財會監(jiān)督智能化管理能力。
圖1-財會數(shù)智監(jiān)督總體架構(gòu)
二、典型應(yīng)用
01、會計監(jiān)督
以會計法、會計準(zhǔn)則、監(jiān)管規(guī)定、制度規(guī)定為基礎(chǔ),通過遠光九天平臺構(gòu)建5類會計監(jiān)督模型(會計信息合規(guī)模型、會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性模型、憑證要素完整性模型、會計核算規(guī)范性模型、會計從業(yè)合規(guī)性模型)和4類重點防控領(lǐng)域異常操作監(jiān)控規(guī)則清單(核算管理、預(yù)算管理、費用管理、資金管理),實現(xiàn)全流程的規(guī)則控制與智能校驗,確保業(yè)財單據(jù)信息的一致性、費用報銷的合規(guī)性、會計信息的高質(zhì)量及財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等,防范財務(wù)合規(guī)性風(fēng)險。
圖2-會計監(jiān)督場景
02、司庫監(jiān)督
以虛假貿(mào)易風(fēng)險防控為例,數(shù)據(jù)匯聚企業(yè)內(nèi)部信息(資金、合同、發(fā)票等)、外部數(shù)據(jù)(工商、司法等),可視化展示虛假貿(mào)易規(guī)則清單、虛假貿(mào)易風(fēng)險方案、風(fēng)險方案識別結(jié)果、風(fēng)險結(jié)果應(yīng)對信息等,利用虛假貿(mào)易風(fēng)險防控模型精準(zhǔn)監(jiān)測貿(mào)易風(fēng)險點,自動觸發(fā)預(yù)警機制,實現(xiàn)個性化的風(fēng)險防控分析,從而及時精準(zhǔn)地識別并有效防控虛假貿(mào)易風(fēng)險。
圖3-司庫監(jiān)督場景
03、稅務(wù)監(jiān)督
通過涉稅風(fēng)險體系構(gòu)建、過程風(fēng)險防控、涉稅風(fēng)險監(jiān)控預(yù)警、整改治理及迭代更新機制,夯實涉稅管理體系基礎(chǔ),全流程風(fēng)險管控,通過對涉稅過程的全面監(jiān)測和稅務(wù)異常的及時預(yù)警,逐步實現(xiàn)涉稅風(fēng)險防控手段由事后稽核向事中控制的轉(zhuǎn)變,打造稅務(wù)風(fēng)險“全過程+異常預(yù)警”的管控模式。
圖4-稅務(wù)監(jiān)督場景
目前,遠光數(shù)智化財會監(jiān)督解決方案已在某大型央企集團財務(wù)稽核系統(tǒng)中應(yīng)用,構(gòu)建了“財務(wù)中臺+智能應(yīng)用+云架構(gòu)”的先進業(yè)務(wù)架構(gòu),進一步規(guī)范了財務(wù)中臺稽核風(fēng)控的管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、數(shù)據(jù)、服務(wù)等。通過建設(shè)以風(fēng)險為導(dǎo)向的風(fēng)險數(shù)據(jù)集市,依托數(shù)據(jù)中臺匯聚源端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有效支撐總部集團、二級單位、基層單位按需開展上下聯(lián)動的財會監(jiān)督管理工作,規(guī)范稽核業(yè)務(wù)處理流程,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)融合“穿透式”追溯問題的閉環(huán)管理,助力企業(yè)顯著提升財會監(jiān)督效能、促進高質(zhì)量發(fā)展。
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