工程質(zhì)量檢測報告是工程資料的重要組成部分,具有量大面廣的特點。傳統(tǒng)紙質(zhì)檢測報告存在成本高、能耗高、易損壞、易篡改、存儲不便、查閱不便等弊端,已不能滿足經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要。
近年來,隨著電子印章的不斷普及,電子合同、電子工程檢測報告,也逐漸為行業(yè)所熟知和接受,各地也相繼出臺相關(guān)政策,鼓勵工程資料電子化。
政策導(dǎo)向,引領(lǐng)行業(yè)擁抱數(shù)智化
1)北京市住建委:鼓勵建筑工程質(zhì)量檢測報告電子化
為節(jié)約社會資源,提升信息化管理水平,適應(yīng)工程質(zhì)量管理信息化的需求,依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》《中華人民共和國檔案法》《建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理辦法》、國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會《實驗室信息管理系統(tǒng)管理規(guī)范》等法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,現(xiàn)就鼓勵推廣建筑工程質(zhì)量檢測報告電子化的有關(guān)要求通知如下:
總體目標(biāo):以新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),全面貫徹落實國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、“互聯(lián)網(wǎng)+”行動等相關(guān)要求,推進(jìn)信息技術(shù)與檢測工作全面融合,改變傳統(tǒng)的檢測報告出具模式,實現(xiàn)建筑工程質(zhì)量檢測報告生成、傳輸、使用全過程電子化,適應(yīng)工程資料電子化需求,規(guī)范檢測行為,提高信息化管理水平。
2)深圳市住房和建設(shè)局:深入開展建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作,促進(jìn)工程建設(shè)管理信息化
建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目要以解決當(dāng)前電子文件歸檔和電子檔案管理中技術(shù)和管理難題為目標(biāo),建立覆蓋從建設(shè)項目電子文件“形成、流轉(zhuǎn)、歸檔”到電子檔案“移交、保管、利用”等的全流程管理制度體系,重點在建設(shè)過程中形成電子文件的歸檔過程、歸檔存儲格式、元數(shù)據(jù)管理、電子簽名、“四性檢測”、基于大數(shù)據(jù)和BIM的電子檔案數(shù)據(jù)挖掘和利用等方面取得成效。通過試點,進(jìn)一步提高建設(shè)工程電子文件歸檔率和規(guī)范化,為推動工程建設(shè)項目全生命周期數(shù)字化和降低企業(yè)管理成本提供有力支撐。
電子證書來助力,加速業(yè)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型
一、業(yè)務(wù)痛點:
紙質(zhì)證書、檢測報告易造假和偽造,降低檢測認(rèn)證機構(gòu)公信力。
線上用印申請,線下蓋章,業(yè)務(wù)流程脫節(jié);線下簽字量大,報告出具及時性差,如節(jié)假日、出差等無法審批簽字蓋章;簽字可能出現(xiàn)代簽情況,不具備合規(guī)性且存在簽名被篡改風(fēng)險。
紙質(zhì)報告、文件管理成本高,涉及紙張、打印、裝訂、存儲等成本。
印章管控能力弱,線下蓋章無法準(zhǔn)確統(tǒng)計用印次數(shù)、文件蓋章記錄等;物理印章可能涉及私蓋、亂蓋的風(fēng)險。
二、解決方案:
業(yè)務(wù)流程
1)新報告生成&簽署
通過API完成電子簽和檢測系統(tǒng)的無縫對接,在檢測系統(tǒng)內(nèi)可將已批準(zhǔn)的檢測報告推送至電子簽系統(tǒng)發(fā)起簽署。
項目參與人支持PC+手機端快捷簽署,基于檢測報告,項目參與人調(diào)用接口完成簽署,企業(yè)用印管理員支持審核后批量用印簽署,提高檢測報告用印效率。
2)電子檢測報告自助查看下載
簽署完成后通過短信或者郵件自動發(fā)送給委托人,委托人可在線查看下載檢測報告。
3)報告驗證
獲取的電子檢測報告支持實時在線驗簽,確保檢測報告的有效性。
三、應(yīng)用價值
通過法大大電子簽的實名認(rèn)證、可信時間戳、全程加密防篡改等技術(shù)確保各類檢測報告簽署蓋章的真實性與即時性;有效杜絕紙質(zhì)報告易篡改、易丟失等問題,降本增效的同時提升信息數(shù)據(jù)管理及追溯能力;優(yōu)化數(shù)字化平臺建設(shè),便于檢測報告在線管理,提高內(nèi)部管理流程。
提升工作效率:全流程線上化,規(guī)避傳統(tǒng)線上申請、線下蓋章操作流程,解決因節(jié)假日、出差等導(dǎo)致的無法簽字蓋章的問題,通過批量簽字和自動加蓋公章簡化業(yè)務(wù)流程,規(guī)提高文件簽發(fā)效率。
降低運營成本:電子簽章實現(xiàn)紙質(zhì)文件向電子化轉(zhuǎn)變,減少紙張使用、文件打印、物理儲存、人工等成本,積極響應(yīng)低碳辦公,降低企業(yè)運營成本。
加強風(fēng)控管理:電子簽名保障了企業(yè)出具的簽字蓋章人的真實身份,確保業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性和報告的權(quán)威性,有效杜絕虛假報告,同時也規(guī)范了企業(yè)對印章的管理。
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程:電子簽名與檢測中心信息管理平臺無縫集成,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化申請、審批、蓋章程序,實現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程線上化高效閉環(huán),減少中間環(huán)節(jié),達(dá)到高效運轉(zhuǎn)、高水平運轉(zhuǎn)效果。
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