物資管理是企業(yè)對(duì)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制,對(duì)企業(yè)優(yōu)化資源配置、減少資源浪費(fèi)、控制成本支出等具有重要意義,是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)中繞不開(kāi)的核心環(huán)節(jié)。遠(yuǎn)光DAP物資管理應(yīng)用,通過(guò)構(gòu)建一套集團(tuán)企業(yè)縱向體系貫通、橫向?qū)I(yè)協(xié)同的物資管理體系,對(duì)需求、訂單、庫(kù)存、資金等企業(yè)資源統(tǒng)籌管控,實(shí)現(xiàn)了需求管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理和存貨核算等物資管理業(yè)務(wù)全流程覆蓋,并與遠(yuǎn)光DAP其他應(yīng)用模塊進(jìn)行深度融合,擴(kuò)展集成多個(gè)外部系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資管理實(shí)物流、信息流、業(yè)務(wù)流、價(jià)值流的四流合一,有效提升價(jià)值創(chuàng)造能力。
01、靈活配置能力,適配多行業(yè)多業(yè)務(wù)場(chǎng)景
遠(yuǎn)光物資管理具有強(qiáng)大的配置能力,能夠靈活滿足多行業(yè)、多業(yè)務(wù)、多場(chǎng)景管理需求。在系統(tǒng)配置上,可通過(guò)業(yè)務(wù)參數(shù)去配置業(yè)務(wù)分支、處理邏輯和管控強(qiáng)度,同時(shí)通過(guò)單據(jù)格式、流程配置等去設(shè)置業(yè)務(wù)核心數(shù)據(jù)載體和流轉(zhuǎn)方向,滿足企業(yè)的靈活應(yīng)用需求。此外,物資管理還可以進(jìn)行查詢功能配置,通過(guò)查詢條件的不同組合,快速響應(yīng)各種情況下的查詢要求,進(jìn)一步提升企業(yè)物資管理工作效率。
02、采購(gòu)需求多源獲取,強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管控
遠(yuǎn)光物資管理遵循“以需定采、避免超額采購(gòu)”的理念,可以跨領(lǐng)域收集項(xiàng)目、設(shè)備等專業(yè)部門(mén)提報(bào)的物資需求,并在需求環(huán)節(jié)啟動(dòng)預(yù)算管控。
在需求來(lái)源方面,支持按照項(xiàng)目WBS的物資耗用計(jì)劃、設(shè)備技改工單、檢修工單策劃等來(lái)源推送生成需求申請(qǐng),提升填單效率,實(shí)現(xiàn)需求申請(qǐng)聯(lián)動(dòng)和管控。對(duì)于部門(mén)日常需求,也支持由需求人員在系統(tǒng)中直接進(jìn)行編報(bào),提升需求提報(bào)的靈活性和完整性。
03、采購(gòu)模式靈活高效,采購(gòu)場(chǎng)景豐富多樣
在組織管理上,遠(yuǎn)光物資管理根據(jù)采購(gòu)需求的復(fù)雜多樣性,設(shè)置了集團(tuán)采購(gòu)多級(jí)目錄,賦予各采購(gòu)組織采購(gòu)權(quán)限,對(duì)集采物料品種和采購(gòu)方式進(jìn)行管控。
在模式和場(chǎng)景上,不僅能滿足實(shí)物類物料、服務(wù)類物料的采購(gòu)需求,還能支持批次采購(gòu)、協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)、框架協(xié)議采購(gòu)、零星采購(gòu)等多種采購(gòu)模式,同時(shí)滿足常規(guī)采購(gòu)、項(xiàng)目專款專用采購(gòu)、電商化采購(gòu)、供應(yīng)商寄售采購(gòu)等不同的采購(gòu)場(chǎng)景需求,提升采購(gòu)工作效率。
04、多模式全流程管控,保障采銷業(yè)務(wù)過(guò)程合規(guī)
遠(yuǎn)光物資管理可與電商平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)融合,打造銷售業(yè)務(wù)的完整閉環(huán)體系,向上可查看客戶、商城訂單狀態(tài)及物流信息,向下可查看訂單出庫(kù)、開(kāi)票、收款等業(yè)務(wù)執(zhí)行情況及憑證信息,形成完整的銷售訂單臺(tái)賬。
同時(shí),支持自營(yíng)備貨、自營(yíng)代銷、平臺(tái)服務(wù)等各類銷售模式,進(jìn)行采銷業(yè)務(wù)協(xié)同及過(guò)程合規(guī)性管控,支持按項(xiàng)目或訂單維度的以收定支,根據(jù)銷售回款控制采購(gòu)付款金額,并通過(guò)靈活設(shè)置滿足不同管控強(qiáng)度,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化收支管控。
05、庫(kù)存管理精細(xì)化,統(tǒng)計(jì)分析便捷化
遠(yuǎn)光物資管理全面覆蓋出入庫(kù)、直送、寄售、調(diào)撥、雜項(xiàng)等多種庫(kù)存業(yè)務(wù),為企業(yè)打造庫(kù)存管理精細(xì)化管理模式。
在出入庫(kù)方面,落實(shí)多組織、多倉(cāng)庫(kù)、多庫(kù)位的精細(xì)化管理要求,滿足庫(kù)存移位、跨組織調(diào)撥、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存對(duì)賬、廢舊物資處理等多種業(yè)務(wù)需求。
在統(tǒng)計(jì)分析方面,提供存貨核算功能等多項(xiàng)查詢服務(wù),幫助業(yè)務(wù)人員高效核算出入庫(kù)實(shí)際成本,開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析工作,同時(shí)為財(cái)務(wù)人員提供財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)依據(jù),方便進(jìn)行數(shù)據(jù)溯源。
06、內(nèi)外部系統(tǒng)深度融合,打造合作共贏生態(tài)鏈
遠(yuǎn)光物資管理對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)了與項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、資產(chǎn)管理、成本管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)模塊的融合,對(duì)外實(shí)現(xiàn)了與招采平臺(tái)、電子商城、支付平臺(tái)、物流平臺(tái)等外部系統(tǒng)的集成,構(gòu)建前端交易加后端管理的完整供應(yīng)鏈管理體系。同時(shí)進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)鏈上信息流、實(shí)物流、資金流等資源流通,增強(qiáng)無(wú)界共享協(xié)同能力,幫助企業(yè)構(gòu)建與合作伙伴協(xié)同共享、互惠共贏的生態(tài)鏈條。
目前,遠(yuǎn)光物資管理已在能源電力行業(yè)多家大型企業(yè)實(shí)施應(yīng)用,成效顯著。未來(lái),遠(yuǎn)光軟件還將繼續(xù)精研技術(shù)、優(yōu)化產(chǎn)品,用數(shù)智化手段幫助企業(yè)提升物資管理水平,推動(dòng)物資管理體系規(guī)范化、精益化、信息化,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的整體效率最優(yōu)和總成本最低,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展添磚加瓦。
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