《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》第十一條明確指出：“單位內(nèi)部治安保衛(wèi)機(jī)構(gòu)、治安保衛(wèi)人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)：根據(jù)需要，檢查進(jìn)入本單位人員的證件，登記出入的物品和車輛?！毕嚓P(guān)政策法規(guī)指導(dǎo)下，出入登記已經(jīng)成為企業(yè)的標(biāo)配。

　　對(duì)于保安員來(lái)說(shuō)，出入登記是非常重要的崗位職責(zé)，是守護(hù)企業(yè)安全的第一道防線。登記內(nèi)容包括來(lái)訪人員姓名、身份證號(hào)碼、來(lái)訪事由等，對(duì)于保障場(chǎng)所內(nèi)部的安全、維護(hù)秩序以及管理人員流動(dòng)等具有重要意義。

　　來(lái)自英盾安防的一名保安員介紹，出入登記可以有效地控制人員流動(dòng)，防止不法分子混入場(chǎng)所，危害到場(chǎng)所內(nèi)部的安全，起到預(yù)防犯罪的作用。對(duì)于那些沒(méi)有合法身份或無(wú)正當(dāng)理由進(jìn)入場(chǎng)所的人員，保安員可以及時(shí)采取措施并上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。同時(shí)，出入登記也可以作為一種監(jiān)督手段，對(duì)那些不屬于該場(chǎng)所的人員，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行管理和監(jiān)督，以確保場(chǎng)所內(nèi)部的安全和秩序。

　　然而傳統(tǒng)的紙質(zhì)登記早已不適應(yīng)高效便捷的數(shù)字化社會(huì)，逐步被淘汰。傳統(tǒng)的紙質(zhì)登記單存在大量問(wèn)題，往往是有登記動(dòng)作，無(wú)登記本質(zhì)。首先，手寫登記，耗時(shí)且麻煩，很容易引發(fā)人員抵觸，遇到對(duì)方不愿意配合時(shí)，易導(dǎo)致矛盾發(fā)生；此外，信息填寫錯(cuò)誤時(shí)，無(wú)論主觀故意還是客觀意外，都沒(méi)有達(dá)到登記驗(yàn)證的目的。紙質(zhì)登記表還存在存放歸檔困難，容易丟失和查找記錄困難等問(wèn)題，一旦出現(xiàn)安全問(wèn)題，需要翻找登記信息時(shí)，往往無(wú)記錄可查。種種問(wèn)題都導(dǎo)致紙質(zhì)登記單的實(shí)際意義大打折扣，往往流于形式，且未經(jīng)核驗(yàn)的信息通常是無(wú)效信息，難以達(dá)到防范安全風(fēng)險(xiǎn)的目的。

　　此外，紙質(zhì)登記也浪費(fèi)資源，不利于環(huán)保。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)中型公司每天如果有300個(gè)左右的訪客，登記表一年約使用3000張A4紙，生產(chǎn)這些需要使用十分之一棵15米高的桉樹(shù)、150立方米的清水和450度的電力，這不僅是對(duì)資源的浪費(fèi)，更是對(duì)環(huán)境的破壞。

　　各方面都在推動(dòng)環(huán)保的背景下，采用電子登記系統(tǒng)取代紙質(zhì)登記單成為大趨勢(shì)，不僅可以避免種種問(wèn)題，還能夠大力促進(jìn)資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)，也為企業(yè)帶來(lái)更高效、更智能的管理方式。然而現(xiàn)實(shí)當(dāng)中訪客系統(tǒng)往往存在操作要求高、部署困難、系統(tǒng)復(fù)雜等問(wèn)題，因?yàn)槿鄙倨者m性并未廣泛應(yīng)用?！耙粋€(gè)真正有效的訪客系統(tǒng)是在確保信息有效的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)單易于操作并滿足快速部署需求，為此我們研發(fā)了朋樂(lè)智能訪客系統(tǒng)”，英盾安防集團(tuán)產(chǎn)品戰(zhàn)略部總監(jiān)張爍介紹道。

　　“朋樂(lè)智能訪客系統(tǒng)以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的交互方式，重新定義了傳統(tǒng)的訪客系統(tǒng)，讓每一個(gè)使用者都能快速掌握，幫助企業(yè)確保出入安全的同時(shí)，建立數(shù)字化的企業(yè)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)?！睆垹q表示，朋樂(lè)存在輕、快、易、智的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)無(wú)需安裝硬件系統(tǒng)，也不用為保安員培訓(xùn)復(fù)雜的應(yīng)用技能。輕意味著來(lái)訪者只需手機(jī)授權(quán)，即可使用，無(wú)需管理者額外部署電腦；通過(guò)云端管理，即開(kāi)即用，則讓登記速度更快；在移動(dòng)端操作，可以通過(guò)掃碼驗(yàn)證，快速上手，更容易操作；智在于建立數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖譜，將聯(lián)系人信息歸檔，組建企業(yè)的商業(yè)社交生態(tài)?！跋到y(tǒng)有現(xiàn)場(chǎng)登記和預(yù)約兩種模式，來(lái)訪前線上登記，現(xiàn)場(chǎng)把訪客碼出示給保安即可?！彼a(bǔ)充道。

　　朋樂(lè)智能訪客系統(tǒng)以云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為基礎(chǔ)，以數(shù)字化管理為核心，重新定義了安全、高效的企業(yè)出入管理模式，同時(shí)還能增強(qiáng)企業(yè)的信譽(yù)度和品牌形象，有望成為智能訪客管理領(lǐng)域的領(lǐng)先者。