對(duì)于大型集團(tuán)企業(yè)而言,集團(tuán)總部與旗下子公司存在業(yè)務(wù)上的隸屬與管理關(guān)系,但因其龐大的規(guī)模和廣泛的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,不得不采用“分級(jí)分權(quán)”的管理模式來靈活應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。然而,這種管理模式在提升靈活性和適應(yīng)性的同時(shí),也帶來了采購管理上的諸多挑戰(zhàn):
傳統(tǒng)的采購平臺(tái)往往僅支持 “大鍋飯”模式,難以滿足各子公司 “開小灶”需求,集團(tuán)業(yè)務(wù)板塊多元化和靈活性難以實(shí)現(xiàn);
集團(tuán)內(nèi)部可能存在多個(gè)采購系統(tǒng),造成采購信息流通不暢,決策缺乏全局視野,易引發(fā)重復(fù)采購和資源浪費(fèi);
跨單元審批流程復(fù)雜冗長,耗時(shí)耗力,降低了采購效率;
集團(tuán)內(nèi)部門眾多,權(quán)限管理復(fù)雜,難以確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性;
……
為破解集團(tuán)采購“分級(jí)分權(quán)”管理難題,北京筑龍依托大采購 “多層級(jí)租戶”能力,可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)不同層級(jí)、不同業(yè)態(tài)、不同下屬機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理,還可通過分級(jí)授權(quán)和個(gè)性化配置確保各級(jí)單位業(yè)務(wù)的靈活性與自主性。為集團(tuán)企業(yè)提升采購管理效能,助力企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。
平衡一體化管控 與靈活分級(jí)授權(quán),提升集團(tuán)采購管理效能
通過多層級(jí)租戶能力,下屬子公司可以在集團(tuán)統(tǒng)一采購平臺(tái)下面開設(shè)“租戶”,下屬企業(yè)既能無縫融入集團(tuán)的統(tǒng)一管理體系之中,確保整體戰(zhàn)略與政策的貫徹執(zhí)行;同時(shí),各下屬企業(yè)的采購業(yè)務(wù)又能保持獨(dú)立運(yùn)作,通過個(gè)性化的流程配置,精準(zhǔn)對(duì)接各自獨(dú)特的業(yè)務(wù)需求。強(qiáng)化集團(tuán)統(tǒng)一合規(guī)管控的同時(shí),充分賦予了不同業(yè)務(wù)板塊以必要的靈活性,促進(jìn)采購管理的精細(xì)化與高效化。
數(shù)據(jù)共享 打破信息壁壘,促進(jìn)集團(tuán)一體化運(yùn)作
依托統(tǒng)一采購供應(yīng)鏈平臺(tái),集團(tuán)可以實(shí)時(shí)、全面地掌握旗下各公司的招采情況,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部采購數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,為決策提供經(jīng)驗(yàn)支持。同時(shí),互聯(lián)貫通的審批流程促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部各層級(jí)、各部門之間的協(xié)同作業(yè),提升了整體采購協(xié)作效率。
強(qiáng)化權(quán)限管理 , 數(shù)據(jù)安全護(hù) 航高效管理
多層級(jí)租戶模式支持精細(xì)化的權(quán)限控制,不同層級(jí)的租戶可以擁有不同的權(quán)限和職責(zé),實(shí)現(xiàn)分級(jí)授權(quán),提高管理效率并降低安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),平臺(tái)采用先進(jìn)的安全技術(shù),開發(fā)、測(cè)試、交付、發(fā)布的每個(gè)環(huán)節(jié)都植入安全防護(hù)措施,確保租戶數(shù)據(jù)的安全隔離和隱私性。
產(chǎn)業(yè)協(xié)同構(gòu)建 互聯(lián)生態(tài), 助推 采購供應(yīng) 鏈創(chuàng)新 與共贏
多層級(jí)租戶的能力促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)間的深度融合,各租戶通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、規(guī)則與功能的靈活配置,構(gòu)建起緊密的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。平臺(tái)租戶間開放互通,促進(jìn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的快速復(fù)用與共享,從而加速形成多方共贏的采購供應(yīng)鏈生態(tài)網(wǎng)絡(luò)。這種生態(tài)網(wǎng)絡(luò)不僅能夠提升整個(gè)行業(yè)的采購效率和管理水平,還能夠推動(dòng)行業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。
以某大型綜合型央企為例,其業(yè)務(wù)橫跨金融、地產(chǎn)、醫(yī)療等多個(gè)領(lǐng)域,子公司眾多。該集團(tuán)積極響應(yīng)國務(wù)院國資委關(guān)于構(gòu)建“一張網(wǎng)、一平臺(tái)”采購交易管控體系的號(hào)召,通過應(yīng)用大采購“多層級(jí)租戶”模式,成功實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)采購統(tǒng)一管理與子公司個(gè)性化運(yùn)營的深度融合。各子公司作為獨(dú)立租戶在平臺(tái)上運(yùn)營,既保持了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的隔離性,又能夠充分利用集團(tuán)資源,提升采購管理效能。
長遠(yuǎn)來看,對(duì)于體量大、業(yè)務(wù)廣的集團(tuán)型企業(yè),必然會(huì)面臨“分級(jí)分權(quán)”管理難題。企業(yè)需要不斷借助迭代的技術(shù)手段,破解上述困境,才能提升整體戰(zhàn)略執(zhí)行力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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