1月26日,騰訊文檔智能助手正式開啟公測,全面應用于Word、Excel、PPT、PDF、智能文檔、收集表、思維導圖等文檔類型。此次公測騰訊文檔AI能力帶來全新升級,涵蓋了文本內(nèi)容秒級處理、函數(shù)公式運算應用、表格數(shù)據(jù)精準呈現(xiàn)、PPT快速生成美化、收集結(jié)果自動分析、思維導圖一鍵生成等多項能力,并支持跨品類文檔內(nèi)容暢通流轉(zhuǎn)。即日起,智能助手將面向全體用戶陸續(xù)開放體驗。
智能助手支持全品類內(nèi)容快速創(chuàng)作、數(shù)據(jù)處理及版式美化等能力
如何用智能助手輔助創(chuàng)作?當你面對空白的Word文檔,難免也有靈感枯竭的時刻,這時不妨@智能助手來幫忙。它不僅可以根據(jù)標題來擴寫內(nèi)容,也可以基于指令描述,輸出方案報告、旅游攻略、直播腳本、電子手賬等內(nèi)容,提供從0到1的基礎創(chuàng)作文本和框架;同時,針對已有內(nèi)容,可完成總結(jié)、概述、翻譯等任務,并能以Excel、PPT、思維導圖等形式進行輸出,節(jié)省查找資料和分析歸納的時間,幫助內(nèi)容創(chuàng)作者實現(xiàn)“即問即用”的輕松產(chǎn)出。
即使你是Excel新手,擁有智能助手后,不僅可以直接生成表格內(nèi)容,還能輕松實現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的專業(yè)分析和精準呈現(xiàn)。在書寫公式時,可以在單元格輸入“=”,隨時喚起智能助手匹配數(shù)百種函數(shù)公式;同時,通過與智能助手對話,還能有效批量處理數(shù)據(jù)和生成圖表,并對指定表格區(qū)域進行字體的格式調(diào)整,如更改、加粗、斜體和下劃線等。而在智能表格中,也能實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)自動生成儀表盤,輔助數(shù)據(jù)分析,助力高效決策。
PPT是職場人士的必備技能。如果你還在苦惱PPT的排版美化,喚起智能助手對話,便可以實現(xiàn)自由選擇和切換PPT模版,一鍵修改全文字體和配色,高效產(chǎn)出一份美觀的PPT不再是難題。特別加分的是,智能助手還能基于對PPT內(nèi)容的理解一鍵生成演講稿,用戶可選擇將演講稿插入批注或單獨導出內(nèi)容,輕松應對匯報、路演等各類演講需求。
如今,大篇幅的論文、文獻、調(diào)研等材料均會通過PDF文件格式傳閱。如果想要快速提取摘要,只需向智能助手提問,它就可以高效審閱,基于全文或選定內(nèi)容進行內(nèi)容提煉、要點歸納、問答分析操作;基于生成結(jié)果,不僅可以定位原文查詢出處,還能輸出Word、Excel、PPT、思維導圖等形態(tài)進行編輯創(chuàng)作。當前,智能助手已支持英、日、法、韓等多語言翻譯,即便是外文資料也可以無障礙輕松閱讀。
用AI和任意文檔對話,跨品類文檔數(shù)據(jù)實現(xiàn)暢通流轉(zhuǎn)
“幫我寫一份哈爾濱5天旅行攻略PPT”、“幫我制定一個健身計劃”、“幫我生成一個視頻腳本”......無論是教學計劃、工作總結(jié)、營銷方案還是日常創(chuàng)作,當輸入需求后,智能助手都能讓想法變解法,快速生成內(nèi)容并一鍵美化版式,再以不同形態(tài)文件進行輸出、編輯及創(chuàng)作。值得一提的是,當遇到數(shù)據(jù)收集、處理及呈現(xiàn)等需求時,可隨心切換為思維導圖、收集表或幻燈片等類型進行表達,就算數(shù)據(jù)調(diào)整也能同步進行更新,真正打破跨品類信息壁壘,保障文檔內(nèi)容暢通流轉(zhuǎn)。
目前,用戶獲得體驗資格后,在騰訊文檔電腦端首頁或各類型文檔的右下角,即可打開智能助手,用“一句話”的指令開啟AI融合后的智能辦公和高效創(chuàng)作體驗。
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