氣候變化是人類面臨的全球性問題，面對“各國二氧化碳排放，溫室氣體猛增，對生命系統(tǒng)形成威脅”這一背景和現(xiàn)象，世界各國以全球協(xié)約的方式減排溫室氣體。2020年9月，中國在聯(lián)合國大會上向世界宣布2030年前實現(xiàn)碳達(dá)峰、2060年前實現(xiàn)碳中和的目標(biāo)；今年的政府工作報告，“做好碳達(dá)峰、碳中和工作”被列為了2021年重點任務(wù)之一；“十四五”規(guī)劃也將加快推動綠色低碳發(fā)展列入其中。

　　可以說，實現(xiàn)碳中和、加速綠色轉(zhuǎn)型、推動技術(shù)制度創(chuàng)新已成為國家和社會的重要戰(zhàn)略選擇和內(nèi)生新動力。構(gòu)建綠色低碳發(fā)展新模式，國家出臺了一系列相關(guān)的政策法規(guī)。在財務(wù)領(lǐng)域，大力推行“發(fā)票的電子化、檔案的無紙化”成為減少碳排放、加速實現(xiàn)碳中和的重要舉措。

　　2020年3月31 日，稅務(wù)總局強調(diào)加快專用發(fā)票電子化進程，力爭在年底之前取得實質(zhì)性進展。2021年，政策對電子發(fā)票的態(tài)度從鼓勵到了必須：1月21日，專票電子化實行范圍擴展至全國；2月，財政部、商務(wù)部、國家稅務(wù)總局、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于進一步擴大增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》；十四五規(guī)劃，智慧政務(wù)作為專欄9“數(shù)字化應(yīng)用場景”里第10項重要規(guī)劃，明確提出要“推廣應(yīng)用電子證照、電子合同、電子簽章、電子發(fā)票、電子檔案”。

　　電子發(fā)票的推進為檔案無紙化管理提供了良好的硬性條件，而電子檔案的落地打通了發(fā)票流轉(zhuǎn)全流程數(shù)字化的最后一公里。以電子代替紙質(zhì)，可消除紙質(zhì)發(fā)票和會計檔案中產(chǎn)生的紙張消耗，更加低碳環(huán)保；同時，對企業(yè)管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型靠攏、財稅全面實現(xiàn)數(shù)智化也大有助益。

　　內(nèi)外驅(qū)動 中影股份全面推進財務(wù)數(shù)字化建設(shè)

　　政策的驅(qū)動讓財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè)按下“加速鍵”，電子會計檔案是企業(yè)財稅數(shù)字化建設(shè)的重要一環(huán)，低碳無紙化時代，不具備電子檔案管理能力的企業(yè)，將面臨合規(guī)的風(fēng)險甚至稅局的關(guān)注。這表明，電子會計檔案系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)的剛需。

　　作為“第一家登陸A股市場，業(yè)務(wù)涵蓋電影、劇集制片；國產(chǎn)與進口電影宣傳發(fā)行，衍生品經(jīng)營；影院投資建設(shè)、院線經(jīng)營管理；電影科技研發(fā)，影視設(shè)備生產(chǎn)、銷售和技術(shù)服務(wù)；電影制作、票務(wù)平臺和融資租賃服務(wù)等眾多領(lǐng)域”的集團型電影國企，中國電影股份有限公司（下稱“中影股份”）順應(yīng)時局，從2018年起就全面推進了財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的工作。

　　中影股份先期重點搭建財務(wù)網(wǎng)絡(luò)結(jié)算管理平臺，通過本地部署的方式建設(shè)核算系統(tǒng)和資金結(jié)算系統(tǒng)，經(jīng)過兩年多的努力，中影股份財務(wù)核算和資金結(jié)算信息一體化建設(shè)已基本實現(xiàn)股份及下屬分子公司的縱向覆蓋。

　　依托產(chǎn)業(yè)布局和發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)國家財稅制度和《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會【2020】6號）規(guī)定，中影股份計劃在財務(wù)系統(tǒng)部署區(qū)域內(nèi)本地搭建收支結(jié)算中臺和電子會計檔案系統(tǒng)。以期通過系統(tǒng)的集成，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)流、資金流、影像流、核算流的相互協(xié)調(diào)、相互統(tǒng)一，股份公司及所屬分子公司在費控報銷、資金支付、財務(wù)核算、財務(wù)檔案實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化。

　　“實現(xiàn)財務(wù)檔案采集、存檔、歸檔、利用的電子化管理標(biāo)準(zhǔn)；通過數(shù)字化手段實現(xiàn)財務(wù)檔案相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化落地執(zhí)行?！边@是中影股份對于電子會計檔案系統(tǒng)建設(shè)提出的要求，也是企業(yè)面向未來，全面實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。

　　憑借“支持本地化部署和定制化開發(fā)、與企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)體系深度融合”的優(yōu)勢，百望云在眾多供應(yīng)商中脫穎而出，成為了中影股份電子會計檔案系統(tǒng)建設(shè)的最佳拍檔。

　　針對中影股份對現(xiàn)存會計檔案管理提出的具體需求，雙方制定了從低到高，從降本增效到增值賦能的建設(shè)路徑。具體來說，先以核算系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、資金系統(tǒng)中的原始憑證、記賬憑證、銀行回單以及會計賬簿、財務(wù)報告、其他會計資料作為歸檔范圍，百望云為中影股份建設(shè)“財務(wù)電子檔案管理系統(tǒng)”和“影像管理中臺”，完成檔案電子化歸集、報銷、入賬、歸檔、存儲、借閱、查看、交接、銷毀的全生命周期管理。然后，中影股份將系統(tǒng)推廣實施至集團上下各分子公司，搭建集團電子會計檔案資源數(shù)據(jù)庫，打破信息孤島，沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為管理決策增值賦能，助力財務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型。

　　攜手百望云 中影股份踐行“低碳無紙化”理念

　　從項目正式啟動，到需求調(diào)研、藍(lán)圖方案簽署、功能開發(fā)、聯(lián)調(diào)測試、功能優(yōu)化，歷經(jīng)5個階段的精心打磨，該項目終于成功上線。百望云電子會計檔案解決方案對完善中影股份的財務(wù)信息化建設(shè)起到了重要的推進作用。

　　回顧整個項目進程，對中影股份已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成是項目的最大難點，同時也是百望云的優(yōu)勢所在。

　　基于“身份認(rèn)證、數(shù)字證書、電子簽名、電子印章、OFD版式”等數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建能力，百望云可為企業(yè)、政府及公共組織提供涵蓋電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、銀行電子回單、電子會計檔案、電子公文、電子證照、電子文件等票單證數(shù)字化解決方案和服務(wù)。通過構(gòu)建線上化、自動化、智能化的海量企業(yè)商業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)，百望云可為用戶提供“智采、智鏈、智票、智稅、智數(shù)”五大領(lǐng)域SaaS產(chǎn)品和服務(wù)，覆蓋從戰(zhàn)略尋源、采購優(yōu)化、對賬結(jié)算、電子發(fā)票、智慧財稅到支付融資的數(shù)字商業(yè)全閉環(huán)。

　　目前，百望云已為2000+家集團型企業(yè)、200萬+家成長型企業(yè)提供了數(shù)字化解決方案，通過服務(wù)諸多的企業(yè)，百望云的產(chǎn)品在15大行業(yè)、26個細(xì)分領(lǐng)域里得到了充分的錘煉，使其更有能力也更有經(jīng)驗滿足企業(yè)的個性化和定制化需求。

　　依據(jù)中影股份搭建的財務(wù)管理平臺，百望云電子會計檔案管理系統(tǒng)需要與其核算系統(tǒng)、收支結(jié)算中臺、資金系統(tǒng)等眾多業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進行對接，通過接口對接，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)會計檔案原始憑證、記賬憑證及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后歸檔。

　　內(nèi)容繁復(fù)，操作復(fù)雜，為了確保對接的進度和質(zhì)量，百望云在項目內(nèi)容和開發(fā)計劃上進行了周密的安排。對于已經(jīng)搭建好的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，技術(shù)團隊提前梳理了項目關(guān)鍵點和風(fēng)險點，實施過程中認(rèn)真專業(yè)負(fù)責(zé)；對于尚未改造完成的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，技術(shù)團隊提前規(guī)劃好匹配規(guī)則，提供標(biāo)注接口，待系統(tǒng)改造完成后，依據(jù)接口內(nèi)容開發(fā)對接即可，最終保證了系統(tǒng)在既定的時間內(nèi)正常上線。

　　系統(tǒng)上線，中影股份在三個層面上得到了全面提升——應(yīng)用層面，構(gòu)建了完整的財務(wù)電子檔案管理體系，實現(xiàn)了財務(wù)檔案的無紙化及全檔案生命周期管理；管理層面，提升了經(jīng)營管理效益和審計效率，公司年度審計、稅務(wù)稽查可實現(xiàn)指定憑證線上調(diào)取附件，并可提供電子附件批量打包發(fā)送，避免打印浪費，提升效益和效率；戰(zhàn)略層面打破了信息孤島，沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)，支持管理者的智能決策，助力企業(yè)財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型。

　　未來幾年，基于國家對“碳中和”與“數(shù)字化”等戰(zhàn)略的堅決擁護，發(fā)票的電子化、檔案的無紙化一定仍是其中重要的實現(xiàn)措施之一，數(shù)智化賽道也將迎來更快更好地發(fā)展。新時期，百望云將持續(xù)通過數(shù)字商業(yè)平臺，推動企業(yè)向綠色低碳、數(shù)智化方向轉(zhuǎn)型發(fā)展，用技術(shù)和創(chuàng)新助推商業(yè)和社會進步。