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集團型企業(yè),怎么管好海量供應商?

2024-09-09 18:21 來源:中國企業(yè)網(wǎng) 次閱讀
 
集團型企業(yè),怎么管好海量供應商?

供應商作為供應鏈管理的核心環(huán)節(jié),其管理成熟與否,直接影響企業(yè)的產(chǎn)品流和資金流。以制造企業(yè)為例,70%左右的產(chǎn)品成本來自供應商,這些供應商既賺走了企業(yè)的錢,也給企業(yè)供應鏈帶來增值價值。雖然供應商對企業(yè)影響巨大,但不少企業(yè)的供應商管理,仍存在以下問題:

績效評估不完善,各個等級的供應商吃大鍋飯,無法精準尋源;

稀里糊涂選了劣質(zhì)供應商,導致后續(xù)“斷鏈”風險;

因供應商履約、質(zhì)量問題,采購人員浪費巨大精力和成本,跟供應商反復博弈;

……

北京筑龍,針對上述供應商管理難題,通過大采購產(chǎn)品中的供應商管理系統(tǒng),從供應商的篩選,認證、準入,到績效評估、風險管理、供應商廢止,進行全生命周期管理。幫企業(yè)精準掌握供應商信息、降低采購風險,建立長期穩(wěn)定的供應鏈合作生態(tài)。

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一.大采購-供應商管理,實現(xiàn)供應商全生命周期管理

供應商管理系統(tǒng),通過構(gòu)建完善的供應商全生命周期管理,涵蓋了從供應商注冊開始,到準入的制定與執(zhí)行、風險管理的策略、日常管理的規(guī)范操作、協(xié)同管理的互動優(yōu)化、績 效考核的實施評估,再到分級分類的精細化處理,以及供應商退出的全生命周期。

通過全過程管理,企業(yè)可以更好地掌握供應商信息,獲得優(yōu)質(zhì)供應資源,實現(xiàn)成本節(jié)約和價值創(chuàng)造,從而把控供應鏈風險。

二、嚴選準入,筑牢供應鏈第一道防線

系統(tǒng)通過與國資委“全國企業(yè)采購交易尋源詢價系統(tǒng)”和天眼查等第三方數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)信息打通,掌握涵蓋基礎(chǔ)信息、企業(yè)畫像、輿情口碑、信用風險等供應商信息,企業(yè)可進行初步篩選,快速定位符合需求的候選供應商。此外,企業(yè)可通過設(shè)定認證流程,如資質(zhì)審核、樣品測試、現(xiàn)場考察等環(huán)節(jié),確保入選供應商的質(zhì)量與可靠性,避免因供應商質(zhì)量參差不齊而帶來的潛在風險。

三、分類分級,優(yōu)化供應商資源配置

借助系統(tǒng),對供應商進行分類分級管理。支持按組織、品類維度管理供應商,企業(yè)可根據(jù)其產(chǎn)品類型、服務能力、合作歷史等維度進行分類,如可根據(jù)需求劃分為平臺供應商、潛在供應商、合作供應商、戰(zhàn)略供應商、黑名單供應商等。

這種多維度、定制化的管理模式,有效打破了傳統(tǒng)“一刀切”的局限性,賦予企業(yè)更大的自主權(quán)和靈活性,以更好地適應市場變化與業(yè)務需求,助力企業(yè)快速識別并鎖定最匹配的供應商資源。

四、績效評估,激發(fā)供應商良性競爭

供應商的績效管理是對供應商的履約表現(xiàn)進行考評,實現(xiàn)良性競爭。企業(yè)可選擇從交貨準時率、產(chǎn)品質(zhì)量、價格競爭力、服務響應速度等多個維度對供應商進行全面考評。

通過各個維度數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以直觀地了解供應商的表現(xiàn)情況,為后續(xù)的采購決策提供依據(jù)。同時,能夠激發(fā)供應商的良性競爭。

五、風險預警,保障供應鏈安全穩(wěn)定

針對供應商可能面臨的潛在風險(財務、生產(chǎn)及法律糾紛等),平臺能夠進行實時監(jiān)測與預警服務。企業(yè)可設(shè)立個性化預警機制,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,立即啟動應急預案,將風險影響降至最低。通過對高風險供應商的監(jiān)控與管理,確保供應鏈的安全穩(wěn)定。

六、供應商廢止與退出,促進供應鏈可持續(xù)發(fā)展

對于長期表現(xiàn)不佳或無法滿足企業(yè)需求的供應商,企業(yè)可實施有序廢止,如加入黑名單,或?qū)嵤┩顺龉芾?。這一措施助力企業(yè)及時剔除劣質(zhì)供應資源,也為新供應商的引入騰出空間,保持供應鏈的活力和競爭力。

此外,通過采購系統(tǒng),供應商信息可以實時更新與共享。對于集團企業(yè)而言,建立供應商資源庫,可實現(xiàn)全集團資源共享。企業(yè)采購人員、管理人員以及相關(guān)部門可以隨時隨地獲取供應商的最新信息,提高決策效率和準確性。

供應鏈管理領(lǐng)域?qū)<摇獎毤t曾指出“管好供應商,才能管好供應鏈”。的確,對于企業(yè)來說,你無法只通過“選擇”找到好的供應商,還需要通過管理,尤其是與供應商的深度協(xié)作、客觀評價,與不同供應商建立差異化的合作機制。這對企業(yè)而言,似乎是長期要考慮的議題。

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