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業(yè)務、監(jiān)督、服務三線并軌,甘肅煙草這樣構建一流智慧采購管理體系

2024-08-10 16:20 來源:中國企業(yè)網 次閱讀
 
業(yè)務、監(jiān)督、服務三線并軌,甘肅煙草這樣構建一流智慧采購管理體系

2023年4月,中國煙草總公司總經理張建民,在全國煙草生產經營管理一體化平臺建設工作會上強調: 建設煙草行業(yè)“一體化平臺”,是推動煙草產業(yè)數字化、網絡化、智能化融合發(fā)展的戰(zhàn)略工程,也是推進行業(yè)數字化轉型的“最先一公里”。

而采購供應鏈,因其連接農業(yè)、生產、批發(fā)、零售等煙草生態(tài)全環(huán)節(jié),是否實現“一體管控”,不論對整個煙草行業(yè),還是某家企業(yè),都意義重大。

甘肅煙草專賣局積極響應國家局的號召,全力推進“加快行業(yè)一體化平臺建設,持續(xù)提升煙草產業(yè)鏈供應鏈數字化、智能化水平”的重要任務,以一體化平臺建設為抓手,推進數字技術與煙草產業(yè)深度融合,系統協調推動行業(yè)數字化轉型不斷取得新突破。

甘肅煙草專賣局如何結合行業(yè)強管控和業(yè)務敏感度較高的特點,打造合法合規(guī)、安全穩(wěn)定、靈活高效的全鏈智慧管控體系?北京筑龍作為該領域數字化升級的服務商,又如何將技術優(yōu)勢與甘肅煙草采購管理現狀相結合,助力其打通數字化轉型“最先一公里”?

跟著小編,一探究竟!

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關于甘肅煙草

甘肅省煙草專賣局、中國煙草總公司甘肅省公司成立于1984年9月。1985年上劃至國家煙草專賣局。主要職能為管理全省煙草產銷和市場,為中國煙草總公司的全資子公司?,F轄14個地市級煙草專賣局(公司)和83個縣級局(營銷部)。

管理革新驅動下,采購供應鏈升級勢在必行

此前,甘肅煙草商業(yè)采購環(huán)節(jié)主要依賴各級采購人員及招標代理機構線下完成,現需落實國家局“推動一體化數字產業(yè)鏈、供應鏈建設”要求,將采購業(yè)務全面“線上化”,滿足甘肅煙草省公司及下屬單位使用;

煙草行業(yè)屬強管控行業(yè),業(yè)務敏感度較高。常規(guī)監(jiān)管手段往往面臨“前整后犯、邊整邊犯”的困境,省公司期望將采購風險由“被動應對”轉變?yōu)椤爸鲃臃揽亍?#xff0c;助力采購管理水平提升;

采購業(yè)務中涉及的文件數量多、類型雜,編制環(huán)節(jié)往往投入巨大的人力和時間成本,編制效率及質量亟需提升;

傳統的線下評審流程因繁瑣的步驟和物理空間的限制,評審效率較低。此外,依賴人工來評估投標人的資質、投標文件的符合性與雷同性等因素,不僅耗時耗力,評審結果的準確性也易受質疑;

原供應商的資質、服務質量等信息由各下屬企業(yè)分別管理,這些信息資源,難以在集團內及時共享,影響尋源質量和效率;

甘肅煙草商業(yè)體系龐大復雜,涵蓋多采購主體及部門環(huán)節(jié),每個采購項目從計劃申請、審批、招投標執(zhí)行、合同、驗收等,需要多個部門線上線下反復溝通確認,亟需提升協同環(huán)節(jié)信息的準確性和流程推進效率。

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業(yè)務、監(jiān)督與服務三線并軌,甘肅煙草采購管理實現智慧化升級

北京筑龍為甘肅煙草商業(yè)打造的甘肅煙草智慧招標采購平臺,構建集采購計劃、采購流程、合同管理、履約管理的全過程一體化采購管理體系。通過采購全節(jié)點實時可控,全過程事后可溯,“一項一卷”高效歸集過程文檔,實現集團采購業(yè)務、監(jiān)督與服務的三線并軌,全面提升采購管理水平;

采購平臺對采購標準文本中的1500余項風險點,采購流程中的500余項風險點設置異常提醒,實現采購全流程、各節(jié)點邏輯硬約束。以強化合規(guī)為手段,提升采購風險管控能力;

采購平臺對采購標準化文件模版全面固化,實現標準文件線上修訂,關鍵信息自動填充、自動校驗等功能,確保文件編制的準確性和效率;

電子評標系統集成了自動抽取、簽到、AI智能清標等技術,不僅能自動推進常規(guī)評審流程,還能深度分析投標文件的報價合理性、股權關系及信用風險,為專家提供決策支持。并通過自動抽取、語音推送、線上確認等方式,確保專家評標的公平性和高效率;

供應商管理系統對供應商行為數據進行全面采集,篩查數字化風險點,構建其畫像,建立省、市兩級不良行為供應商庫,涵蓋準入、風險、績效管理和監(jiān)督功能。在保障供應商質量的同時降低采購風險;

采購平臺通過與省局管理網站、統一辦公平臺、中國招標投標服務平臺等數據資源建立互聯。讓采購業(yè)務形成完整閉環(huán),構建互聯互通、持續(xù)發(fā)展的煙草產業(yè)供應鏈生態(tài)。

標準規(guī)范+技術手段“雙向”驅動,助力甘肅煙草采購全鏈數字化轉型

甘肅煙草智慧招標采購平臺,按照“統一標準、規(guī)范運行、數據共享、業(yè)務協同、智慧監(jiān)管”的建設原則,著力打造“合法合規(guī)、安全可靠、靈活高效、全程追溯”的一體化采購管控平臺。該平臺充分利用行業(yè)云算力資源,支撐甘肅煙草全鏈采購業(yè)務,并通過平臺搭建與管理流程的重塑,有效提升了規(guī)范管理的效率,降低腐敗風險。

甘肅煙草智慧招標采購平臺致力于構建可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)管理一體化生態(tài),以標準規(guī)范和技術手段“雙向”驅動,滿足甘肅煙草采購全鏈數字化轉型目標,為“加快推進行業(yè)一體化平臺建設,持續(xù)提升煙草產業(yè)鏈供應鏈數字化、智能化水平”做出積極貢獻。

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上一條:數據治理將成為企業(yè)未來競爭力的關鍵,數字化轉型是必然選擇2024-08-07
下一條:多措并舉,確保中元節(jié)期間環(huán)島高鐵供電安全暢通2024-08-20

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