協(xié)會商會在產(chǎn)業(yè)生態(tài)發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的角色,它們是鏈接企業(yè)和產(chǎn)業(yè)鏈資源的橋梁,為企業(yè)提供了各種扶持和賦能。然而,隨著日益激烈的市場競爭和私域營銷浪潮的興起,協(xié)會商會需要實現(xiàn)高效的私域化運(yùn)營,可以借助會會平臺——專業(yè)的私域運(yùn)營平臺,快速搭建自己專屬的一站式私域運(yùn)營生態(tài)體系,高效實現(xiàn)資源對接和互惠互利,共同推動協(xié)會商會及產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展。
積木式組織架構(gòu)體系
堅實且靈活的組織架構(gòu),是協(xié)會商會私域化高效運(yùn)營的基礎(chǔ)。因此,協(xié)會商會首先需要構(gòu)建貼合自己業(yè)務(wù)需求的組織體系。然而,當(dāng)前有的協(xié)會商會組織規(guī)模龐大、架構(gòu)復(fù)雜,總會無法在線上進(jìn)行集中管理,只能依靠各個地方協(xié)會商會、細(xì)分行業(yè)的協(xié)會商會進(jìn)行獨(dú)立管理,導(dǎo)致整個協(xié)會商會資源無法高效協(xié)同,總會也無法實時有效的對分會進(jìn)行有效監(jiān)管。
我們通過會會平臺“積木式組織架構(gòu)”,來構(gòu)建協(xié)會商會的私域運(yùn)營生態(tài)體系,可大可小、靈活敏捷、高效可控,可以輕松解決上述難題。例如全國汽車協(xié)會可以可以按照地區(qū)分門別類,創(chuàng)建每個省的分會組織,每個省分會可以再創(chuàng)建每個市的分會組織,方便上下級之間快速實現(xiàn)信息溝通和交流。此外,每個組織內(nèi)可以為每場會議或者活動建立一個專屬的社群進(jìn)行交流互動。大小組織之間也可以有分有合,按需相互關(guān)聯(lián)與互動,實現(xiàn)資源共享和合作共贏。這樣的分層管理策略可以更好地服務(wù)會員,提高會員的滿意度和忠誠度,以及協(xié)會商會的運(yùn)營效率。
高效數(shù)字化管理體系
當(dāng)前協(xié)會商會的管理方式大多還停留在傳統(tǒng)的線下管理,效率低成本高。雖然有些組織采用了數(shù)字化管理工具,但是分布在多個平臺上,比如會員資料管理、活動管理、短信通知管理等,使用時需要來回切換,非常不便。而通過會會平臺的聚合管理,每一個小組織都可以快速實現(xiàn)“一個入口開啟極速管理”。
會員管理在線化:會員掃碼后,可以直接在線提交入會資料,經(jīng)協(xié)會商會管理員審核后即可加入?yún)f(xié)會商會組織,且會會平臺會自動生成通訊錄,方便管理員管理。會費(fèi)收費(fèi)在線化:管理員可以直接在線發(fā)起會費(fèi)收繳,方便會員快速繳納,如果會費(fèi)延遲繳納,系統(tǒng)還可以通過提前預(yù)設(shè)自動通知提醒。公告通知推送在線化:一鍵發(fā)布會員公告或者通知,按需設(shè)置置頂推薦,且系統(tǒng)實時提醒,提升信息的到達(dá)率。活動管理在線化:一鍵發(fā)起活動通知,在線報名,報名審核通過后,會自動生成一個報名二維碼,簽到時候可以掃碼核銷。
裂變營銷及實時交流體系
在會會平臺,協(xié)會商會可以定期發(fā)布行業(yè)動態(tài)、政策解讀、市場分析、行業(yè)報告等內(nèi)容,提高會員企業(yè)的行業(yè)認(rèn)知和競爭力。同時,還可以結(jié)合會會平臺的“會員積分”模式,提升會員的積極性、參與度及獲得感,通過裂變傳播的模式,快速壯大協(xié)會及商會組織。比如轉(zhuǎn)發(fā)并搜集點(diǎn)贊100個,可以兌換禮品,以此鼓勵會員積極傳播,迅速擴(kuò)大信息的傳播力度;一鍵邀請會員入會,每邀請10個會員,可以免費(fèi)參加1次協(xié)會沙龍活動等......
此外,協(xié)會商會還可以在會會平臺搭建起會員之間的交流合作。企業(yè)可以在此快速找到自己想要結(jié)識的目標(biāo)人脈。通過企業(yè)主頁、微播動態(tài)、項目信息等,會員可以隨時開啟成員互動、找人問事、項目對接合作等。此外,會員還可以直接開啟私密聊天,展開更高效的交流。如果想要結(jié)識附近志趣相投的人,還可以通過查找“附近的親”快速拓展人脈。另外,會員也可以主動發(fā)起線下高質(zhì)量的活動,例如新聞發(fā)布會、技術(shù)交流會、知識分享會等等,以吸引同圈層的人脈參與,增進(jìn)社群緊密度的同時,還能創(chuàng)造了更多的合作可能性,充分釋放了協(xié)會商會的人脈價值、商業(yè)價值。
通過會會平臺“裂變營銷及交流體系”,可以不斷為協(xié)會商會吸納新會員、注入新活力,推動其競爭力的不斷提升。
關(guān)于會會平臺 社團(tuán)社群好幫手
“會會”平臺是專門服務(wù)各類各級社團(tuán)(如校友會、協(xié)會、商會、學(xué)會、聯(lián)合會、)和社群(如展會、園區(qū)、跑友會、酒友會、車友會、高球會、私董會、俱樂部等)等社會組織的日常管理工作、組織與會員的聯(lián)系互動,以及會員與會員之間交流合作的平臺。
會會平臺深入研究社會組織的工作的痛點(diǎn)難點(diǎn),幫助提高組織的工作效率,滿足會員的多樣化需求,促進(jìn)會員之間的互動交流,實現(xiàn)了資源共享,增進(jìn)相互合作,真正發(fā)揮社會組織的作用和意義,實現(xiàn)組織創(chuàng)辦的宗旨。
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